或许你可以使用Excel来记录所有的信息，来给你自己的公司做账。这并不是不可以，只是这一个有点old school。此外你发现，你对数学其实并不感兴趣，并且，每次做账都让你感到头疼。另外一方面，你有发现Bookkeeping又是那么重要。这里，我来给一些小建议，也许可以让你做账的时候，可以稍微轻松一点呢？这里有一些简单的记账技巧，可以帮助您取得财务上的成功。
隔离企业和个人财务
混淆费用是小型企业簿记中的一个常见错误，这让事情变得有点烦人。您需要开设一个商业银行账户并获得一张单独的商业信用卡。这将帮助您摆脱这些额外的困惑，这是您创业后的第一件事。通过这种方式，您可以分离您的账户，让您的企业的信用率不断增长。 让事情自动化 正如我之前提到的，填写电子表格和手动添加数字是处理业务数据的过时方式。相反，您可以使用基于云的软件并在线进行商业银行业务。然后，您可以将您的簿记软件与您的商业银行账户同步，以保持最新和准确。云将自动安全地备份您的关键财务数据，让您无后顾之忧。
接受专业指导
让您的会计师查看是否有任何高效和及时的会计软件，并知道您会从中受益，这是另一种缓解问题的方法。但是在这里，您的会计师必须能够设置软件供您使用，并向您展示如何使用它。 小型企业簿记 定期进行财务检查 暂时不考虑帐户会给您带来许多不良影响。过时的发票、退回的支票和数字没有任何意义。确保您定期检查一切是否井井有条，这样您就不会错过任何事情。 季度分析 每季度检查您的业务的每项簿记和会计记录。注意任何新的趋势，例如销售上升或下降、年收入，或者延迟付款的客户是否增加。您的会计师还可以帮助您了解现有情况。适当的簿记将使您为未来的大量投资做好准备，或者如果您计划将您的业务扩大到更大的规模。
保留业务费用记录
每一年政府都会对税法进行一些更改。因此，您需要向您的会计师咨询有关税收的建议。这将帮助您确定您的支出类型以及您计划在下一年减少多少。为您提出的任何索赔保留详细记录。数字化和扫描收据将帮助您节省时间。并且始终使用商业信用卡进行商业采购。这将使费用跟踪变得简单易行。 使用时间跟踪软件来关注员工的工作时间您也可以使用基于云的软件来完成这项任务；打卡和打卡你员工的设备，如智能手机、平板电脑或电脑。有为不同行业创建的软件，您可以跟踪一些事情，例如加班、PTO 和计算工资单。科技让事情变得简单。 对应收账款保持警惕 客户需要按时付款。如果他们中的一些人延迟缴纳会费，可能会影响您企业的现金流。联系逾期付款人，告知他们延迟付款的情况。如果客户遇到财务问题，请与他们讨论并制定令人满意的付款计划，以至少征收部分应付金额。 知道何时付款 为了让您的财务成功畅通无阻，请远离那些可能会阻碍您的事情。请注意您的纳税期限，并将到期税单的一部分分开，以逃避您将来可能会收到的任何罚款。您可以将基于云的日历与 IRS 网站的纳税日历同步，以便企业始终保持警惕并知道下一个纳税截止日期是什么时候。
使用这几个步骤，您可以用新的技术策略代替传统的簿记，准确、高效和最新地记录您的数据。但是，为了成功记账，最好还是请专业人士帮助使用上述步骤。
